Quelques types de programmes offerts dans les suites Office Productivity

Que vous débutiez avec une suite logicielle de bureautique ou que vous souhaitiez simplement en tirer le meilleur parti, savoir quels types de programmes sont inclus est la première étape pour augmenter votre productivité.

Applications incluses dans les suites logicielles Office les plus populaires

Chaque suite logicielle de bureau est différente, alors ne présumez pas que chaque suite comprendra tous les programmes que vous avez pu avoir dans une suite précédente. Cela dit, le plus souvent, les programmes suivants sont inclus dans une suite logicielle donnée. Dans d’autres cas, ils doivent être achetés ou téléchargés séparément. Cette liste rapide vous donnera une compréhension de ce qu’il faut rechercher, ainsi que des conseils ou astuces pour obtenir plus de chaque programme.

A découvrir également : Top 3 des étapes essentielles avant d’investir en ligne

Ce type de programme populaire est le moteur de la plupart des suites logicielles bureautiques. Les traitements de texte permettent aux utilisateurs d’écrire, de modifier, de structurer ou de manipuler l’information qui peut ensuite être imprimée ou partagée électroniquement avec d’autres. Ce type de programme organise les données numériques et textuelles, et fonctionne comme une calculatrice.

Des formules supplémentaires peuvent être programmées dans le tableur pour divers calculs mathématiques et financiers. Ces applications fournissent une série d’espaces de document qui peuvent être affichés dans une séquence.

A voir aussi : 5 conseils pour réduire votre budget téléphone

L’utilisation d’un diaporama aide à communiquer une idée, qu’elle soit projetée sur un écran ou emballée pour un navigateur web.

Database Management

Ces programmes accèdent et gèrent le courriel d’un utilisateur, qui inclut souvent un calendrier de planification et un système de suivi des tâches. L’intégration avec le reste de la suite permet d’envoyer des documents directement par e-mail, par exemple.

Ce logiciel stocke les données de manière très précise et catégorique, de sorte que chacune des parties peut être constamment réarrangée ou rapportée. On peut considérer qu’il permet de produire des rapports personnalisés sur les parties de données. Pour cette raison, les systèmes de gestion de bases de données de suite bureautique sont souvent appelés bases de données relationnelles.

Cette application va au-delà d’un traitement de texte dans l’édition et la production de documents, en offrant de plus grandes possibilités graphiques et de mise en page.

Creatives utilise ce type de programme pour créer des représentations visuelles, utilisant ses outils conjointement avec la souris, clavier ou tampon stylus.

Notez bien qu’un “Raster Image Editor” manipule les images selon une approche numérique ou pixélisée, tandis qu’un “Vector Image Editor” manipule les images selon une approche mathématique à base de coordonnées.

Ces programmes sont généralement de petits compléments dans un programme tel que Word ou One Note, permettant aux utilisateurs d’écrire des formules mathématiques sous forme de texte, en mettant l’accent sur la communication de la logique mathématique mais les versions plus récentes sont également capables de faire des calculs.

Ce programme est particulièrement adapté pour une utilisation mobile et permet de créer des listes, les transformer en tâches à suivre et autrement communiquer de manière organisée. Cette application est généralement synchronisée ou alignée avec l’application client de messagerie de l’utilisateur.

Contrairement à la gestion personnelle, à la planification personnelle ou à la gestion des contacts, ce programme fournit des outils pour organiser des projets à grande échelle impliquant plusieurs personnes.

Comme une sorte d’outil de dessin, ce programme permet à un utilisateur de créer des lignes et formes afin de transmettre des diagrammes d’architecture, organigrammes, graphiques et autres communications visuelles. Cette application transforme un texte en image si bien que les utilisateurs ne le modifieront ou le manipuleront pas facilement.

Une autre fonction a été d’offrir, aux utilisateurs de différents programmes informatiques, la possibilité de lire un document donné, chaque entreprise de logiciels empaquetant ses suites bureautiques pour contenir différents programmes.

Microsoft Office est, bien sûr, le leader de l’industrie pour les suites de productivité mais s’il vous plaît consultez cet index complet de suites de productivité pour les solutions de rechange qui peuvent être adaptées à vos tâches.

Pour les entrepreneurs, je suggère de regarder votre plan d’affaires comme un moyen d’évaluer quels types de programmes vous voulez avoir à bord.