Article mis à jour le 20/03/2017, Initialement publié le 08/31, 2010
Gmail n’en finit pas d’affûter ses armes pour nous épargner le chaos de la boîte de réception. À la base, son filtre anti-spam fait déjà le ménage. Mais la vraie avancée, c’est ce tri entre les messages « qui comptent » et ceux qui peuvent attendre. Les algorithmes de Gmail sélectionnent d’abord les courriels jugés prioritaires, signalés par une enveloppe jaune : souvent ceux que vous ouvrez en priorité, ou envoyés par des contacts réguliers.
Vous souhaitez garder certains mails sous la main pour plus tard ? Il suffit de les marquer d’une étoile (⭐). Ces messages filent alors directement dans une deuxième catégorie, facile à retrouver.
Le reste des courriels rejoint ensuite la dernière section. Plus de hiérarchie, moins de fouillis.
Voici à quoi ressemble la boîte de réception prioritaire sur Gmail.com
Vous pouvez reprendre la main sur le filtre automatique. Une correction à faire ? Cliquez sur l’icône appropriée pour indiquer à Gmail ce qui, selon vous, mérite d’être mis en avant… ou relégué. À mesure que vous interagissez avec ces outils, l’algorithme affine ses choix et colle de mieux en mieux à vos habitudes.
Autrement dit : plus vous utilisez les filtres, plus Gmail sait distinguer vos priorités réelles.
Pour aller plus loin, plusieurs ressources sont à disposition si vous voulez comprendre tous les rouages de la boîte de réception prioritaire et découvrir les multiples onglets de Gmail. Voici quelques liens utiles :
- informations détaillées sur les messages Gmail de Google
- Pour plus d’instructions Google sur la boîte de réception Gmail : cliquez ici
Une vidéo explicative :
Une autre :
5 onglets de Gmail, catégories pour votre email
Gmail propose cinq onglets optionnels : Principal, Réseaux sociaux, Promotions, Notifications et Forums. Ces catégories servent à trier vos messages par thème pour un accès plus direct aux conversations qui vous intéressent.
Vous pouvez adapter ces onglets selon vos besoins : en activer un, trois, les cinq ou aucun. Déplacer un message d’un onglet à l’autre ? Rien de plus simple : faites-le glisser vers la catégorie souhaitée.
Si vous avez opté pour une boîte de réception personnalisée (prioritaire, par exemple), les onglets ne s’affichent que si vous les activez. Voici comment faire :
- Cliquez sur l’icône d’engrenage
dans le coin supérieur droit, puis choisissez Configurer la boîte de réception.
- Cochez les onglets que vous souhaitez voir apparaître dans votre boîte de réception.
- Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Comment personnaliser votre boîte de réception Gmail
Gmail offre plusieurs styles de réception pour organiser vos messages à votre convenance. Libre à vous d’activer certains onglets comme « Réseaux sociaux » ou « Promotions », ou bien de préférer séparer vos mails par sections telles que « Non lus », « Suivi » ou « Important ».
Voir aussi : comment supprimer tous les e-mails dans Gmail Les explications de Google
Cherchez plus vite dans votre e-mail.
Pour gagner du temps, l’idéal est de commencer par lire et traiter les messages dans « Important et non lus ». Mettez en évidence ceux qui nécessitent une action rapide, puis passez à la section « Autres messages ». Si vous quittez la boîte de réception prioritaire et souhaitez y revenir, il suffit de cliquer sur le lien à côté de « Boîte de réception » dans la barre latérale de Gmail.
Opérations
Les serveurs Gmail déterminent la priorité des courriels en analysant plusieurs facteurs : la fréquence de vos échanges avec certains contacts, la régularité de vos réponses, les mots-clés souvent présents dans les messages lus, etc.
Orientez le comportement de votre boîte de réception prioritaire.
Si Gmail se trompe, rectifiez le tir : marquez une conversation comme prioritaire ou secondaire grâce aux boutons dédiés. L’algorithme s’ajuste alors à vos préférences réelles en quelques clics.
Et bien plus encore…
Quelques astuces pour tirer parti des fonctionnalités avancées de Gmail :
- Personnaliser la boîte de réception prioritaire : Vous pouvez renommer les sections à votre guise (par exemple, transformer « Important et Non lu » en « Important »). Cliquez simplement sur les en-têtes de section, ou rendez-vous dans l’onglet « Boîte de réception prioritaire » dans les paramètres pour personnaliser chaque zone.
- Utilisez des filtres pour définir l’importance des messages : Si vous souhaitez que certains courriels soient toujours considérés comme prioritaires (ceux de votre supérieur, par exemple), créez un filtre en activant l’option « Toujours marquer comme important ».
- Rechercher un message selon son importance : Pour afficher tous les courriels marqués comme importants, qu’ils soient lus ou non, tapez « is:important » dans la barre de recherche Gmail.
Si vous souhaitez revenir à une gestion classique de vos courriels :
- Désactivez la fonction : Pour retrouver la boîte de réception standard, cliquez sur « Boîte de réception » dans le menu de gauche. Vous pouvez également masquer le libellé prioritaire dans les paramètres si besoin.
Pour approfondir la gestion de vos messages via la boîte de réception prioritaire, le Centre AidEmail reste la ressource de référence.
