Microsoft 365 : pourquoi opter pour un outil de reporting dédié aujourd’hui ?

Microsoft 365 est utilisé par une majorité d’entreprises en 2025 puisqu’elles seraient de l’ordre de 65%. Il faut dire que Windows détient approximativement 72% du marché des systèmes d’exploitation et ce chiffre est encore supérieur si on ne prend en compte que les professionnels. Cependant, si les outils de reporting commencent à être fréquemment utilisés, certains dirigeants d’entreprise pensent qu’ils ne sont pas toujours pertinents. Nous allons voir ici pourquoi vous feriez mieux de sauter le pas !

Une gestion plus poussée grâce à une visibilité renforcée

C’est un fait : que vous utilisiez uniquement le cloud pour vos serveurs ou bien qu’il s’agisse d’une configuration hybride, Microsoft 365 a tendance à générer un volume important de données. C’est dans ce contexte qu’un outil de reporting est utile puisqu’il vous permet de tout centraliser et d’y voir plus clair. Vous obtenez alors une vue d’ensemble sur votre activité. Si on s’intéresse uniquement à gestion de la messagerie, voici ce qu’un “reporting tool for microsoft 365” (pour le dire comme nos amis les Américains) vous apporte : 

A lire également : Comment débloquer les mises à jour Windows 7 ?

• Un suivi plus précis de l’utilisation des e-mails dans Exchange Online. Si une anomalie est par exemple détectée, vous êtes prévenu en temps réel.
• Une optimisation de vos ressources étant donné que les besoins réels sont mieux anticipés.

Une meilleure conformité à vos obligations légales

Si le respect des exigences réglementaires fait partie de vos priorités, vous avez certainement déjà entendu parler du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Comme nous venons de le mentionner, Microsoft 365 génère une quantité de données assez phénoménales et il faut alors s’assurer qu’elles soient correctement traitées. Et en cas de contrôle, il faut être en mesure de prouver tout cela. Un outil de reporting vous sera de fait utile puisqu’il permet un audit facilité. En effet, le suivi de l’utilisation des mails étant automatisé, il vous suffira de créer un rapport en quelques clics.

Autre élément important : le droit à la déconnexion. On sait bien qu’à l’heure actuelle, il est difficile d’obliger ses collaborateurs à travailler uniquement durant une certaine plage de temps. S’ils reçoivent un mail d’un client en plein weekend par exemple, ils vont vouloir y répondre avant le lundi. Il se trouve que les outils de reporting peuvent aussi être utilisés pour analyser les horaires d’activité. En tant que dirigeant, vous pouvez alors mieux contrôler les écarts et assurer à vos collaborateurs un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

A voir aussi : Pourquoi Windows Update ne fonctionne pas ?